PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2017 DU MERCREDI 29 JANVIER 2018
PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2017
DU MERCREDI 29 JANVIER 2018
A 18H30, la séance est ouverte par le Président en exercice, Jérôme DE ROUVRAY.
SONT PRESENTS :
Présidents d’honneur : Jacques ROMAN , Patrick DEMANCHE et Patrick JEANDOT.
Membres :
- AGLI, B. BAUCHET, H. BAUCHET, E. De BENOIST, V. BERTAUD du CHAZAUD, C. BESAGNI, J.F. BOCQUET, N. BONNAL, A. BUGNIET-CURY, F. CALVET, B. CARAYON, P. CHARREYRON, A. CHEMLAL, D. CHINARDET, C. CORDIER, J. DANAN, C. DAUDRÉ, JA DELAHAUT, O. DELAITTRE, M. DELAMOTTE, P. DEMANCHE, A. DOLLE, G. DUCROCQ, I. EMOND, JL. FLAMENT, Th. FLORENT, M. GENIN, F. GUIGNETRAND, C. GUIORGADZE, R. GULLON, L. HESS, X. HUVELIN, L. IDOUX, Y. ISSERMANN, P. JEANDOT, J-J. JULIEN, B. LACOUR-VEYRANNE, E. LAMY, D. LAVOLE, E. LEGLEYE, E. LEMOINE, F. LONGUEPEE, J-J. LYON-CAEN, J. MARTIN du BOSC, F. MAZAUD, C. MILEA, G. de MONTRICHARD, A. MUCKENHIRN, B. PASCAREL, T. PASCO, L. PERROUX, F. PINAULT , Ph. PRIMARD, D. RABIN, Ph. RIVOIRARD, P. ROMAGNE, J. ROMAN, JF. RONJAT, J. de ROUVRAY, M. SALVI, H. SANYAS, R. SCHLUMBERGER, H. SMOUTS, P. SOUVENT, G. SUBOVICI, E. TARDU-BOULFROY, B. TROCQUE, A. VALENTIN, Ch. VIELLESCAZES, Ch. VILLEVAUX. (soit 70 présents = 48 %)
Votes par correspondance (en jaune les membres présents à l’AG):
J-F. BOCQUET, F. CHIMBAULT, M. GENIN, L. HESS, X. HUVELIN, J-X. LOURDEAU, F. OFFENSTEIN, G. PICQUENARD, Y. PLESSIER, P. ROMAGNE, M. SALVI, A. VALENTIN (soit 12 = 8 %).
Vote par procuration :
- THIENOT (représentée par F. LONGUEPEE)
Excusé:
Ch. BOUGEARD.
ORDRE DU JOUR
1/ Ouverture de l’assemblée générale par le Président,
2/ Présentation par les candidats aux postes de Conseillers, de leur profession de foi,
3/ Vote pour l’élection des conseillers (puis collecte des bulletins & dépouillement),
4/ Rapport d’activité du Conseil par la Secrétaire Générale, Hélène BAUCHET,
5/ Rapport financier par la Trésorière, Isabelle EMOND,
6/ Rapport moral du Président Jérôme de ROUVRAY,
7/ Proclamation des résultats pour l’élection des membres du Conseil,
8/ Vote sur le montant de la cotisation annuelle à partir de 2018,
9/ Questions diverses.
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
1 / Ouverture de l’assemblée générale par le Président,
Le Président Jérôme de ROUVRAY déclare ouverte l’assemblée générale ordinaire de la compagnie.
En hommage à Jacques MATHIEU décédé le 9/01/18, une minute de silence est observée.
1.1 / vérification du quorum, par le secrétaire général,
Selon l’art. 20 des statuts, la quorum minimum à atteindre doit être le quart (25%) des membres inscrits à la Cie : soit 149 / 4 = 37.
Avec 70 présents, le quorum est donc atteint et dépassé (47 %).
2 / Renouvellement du Conseil – Présentation des candidats,
Comme chaque année le conseil est renouvelé du tiers de ses membres.
Poste de Président :
Jérôme de ROUVRAY (après 3 ans comme président)
3 membres sortants ne sont pas rééligibles :
Marc AUDBERT (après 6 ans comme conseiller)
Isabelle EMOND (après 5 ans comme conseiller)
Alain MUCKENHIRN (après 6 ans comme conseiller)
1 membre sortant est rééligible :
Fabrice MAZAUD (après 3 ans comme conseiller) ,
soit 4 postes de conseillers à renouveler.
Suite à l’appel à candidatures envoyé à la mi-décembre aux membres de la Cie, quatre (4) candidatures sont parvenues à la secrétaire générale à la date du 29 décembre 2017 (par ordre alphabétique) :
Christian DAUDRE,
Bruno LACOUR-VEYRANNE,
Fabrice MAZAUD, membre sortant rééligible,
Christine VILLEVAUX.
Présentation par les candidats de leur profession de foi avec leur engagement.
3 / Vote pour l’élection des conseillers,
Organisation du scrutin :
Le président en exercice est le président de séance,
2 assesseurs, non candidats procèdent au dépouillement.
Vote : les membres présents sont appelés un à un par ordre alphabétique pour le vote à bulletin secret soit 66 votants directement.
12 bulletins de vote ont été adressés par voie postale, soit 12 votes retenus.
A donné un pouvoir, le membre suivant :
- THIENOT.
4 / Rapport d’activité du conseil par la Secrétaire Générale Hélène BAUCHET,
La Secrétaire Générale donne lecture du rapport d’activités de l’année écoulée (document joint au présent procès-verbal).
5 / Rapport financier par la trésorière, Isabelle EMOND
La trésorière donne lecture du rapport financier de la Compagnie (document joint au présent procès-verbal).
Vote : Il lui en est donné quitus à l’unanimité par l’assemblée.
6 / Rapport moral du Président
Le Président Jérôme de ROUVRAY prononce son allocution annuelle (document joint au présent procès-verbal).
7 / Proclamation des résultats pour l’élection des membres du conseil :
66 votants directement
1 votant par procuration
12 votants par correspondance
79 bulletins exprimés
Ont obtenu :
| 1/ Jérôme de ROUVRAY | 77 voix | élu |
| 2/ Ch. DAUDRE | 69 voix | élu |
| 3/ Bruno LACOUR-VEYRANNE | 76 voix | élu |
| 4/ Fabrice MAZAUD | 79 voix | élu |
| 5/ Christine VILLEVAUX | 79 voix | élu |
Jérôme de ROUVRAY est réélu Président pour un mandat de 3 ans
Quatre conseillers, Christian DAUDRE, Bruno LACOUR-VEYRANNE, Fabrice MAZAUD et Christine VILLEVAUX, sont élus pour une durée de 3 ans.
8 / Vote sur le montant de la cotisation annuelle, à partir de 2018,
Proposition de maintien de la cotisation à :
220 € pour les membres actifs,
110 € pour les nouveaux membres,
50 € pour les membres honoraires.
Vote à main levée : Adopté à l’unanimité.
9 / Questions diverses
il n’y a pas eu de question.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h15.
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Le Président La Secrétaire Générale
Jérôme DE ROUVRAY Hélène BAUCHET
Christian DAUDRÉ Bruno LACOUR-VEYRANNE Christine VILLEVAUX